Die Rückstellung für Urlaubsgeld

Am Ende des Geschäftsjahres werden Rückstellungen für das einfache und doppelte Urlaubsgeld angelegt, das dem Personal im darauffolgenden Geschäftsjahr gezahlt wird. Das Finanzamt bestimmt jedes Jahr den Betrag dieser Rückstellungen, der steuerfrei angelegt werden darf.

Betrag der Rückstellung

Die Rückstellung für das Urlaubsgeld wird nicht als eine echte Rückstellung gebucht, sondern als eine Verbindlichkeit mit einer Restlaufzeit von höchstens einem Jahr: Konto „456 Urlaubsgeld“. Diese Rückstellungen sind vollständig steuerlich absetzbar, wenn sie innerhalb bestimmter Grenzen gebucht werden. Die anzuwendenden Prozentsätze werden jährlich nach Rücksprache mit dem Verband der belgischen Unternehmen festgelegt und in einem amtlichen Rundschreiben bekanntgegeben. Was die Rückstellungen des Urlaubsgelds anbelangt, die am 31. Dezember 2010 in den Bilanzen gebucht werden und die als Werbungskosten akzeptiert werden, gelten folgende Prozentsätze:

für Angestellte, die den Vorteil der Gesetzgebung über den Jahresurlaub für Arbeitnehmer genießen: 18,8 % der festen und veränderlichen Bezüge, die im Jahr 2009 zugewiesen worden sind;

für Arbeiter und Auszubildende, die den Vorteil derselben Gesetzgebung genießen: 10,27 % von 108/100 der Löhne, die im Jahr 2009 zugeteilt worden sind.

Diese Prozentsätze sind schon seit einigen Jahren gleich geblieben.

Berechnungsgrundlage

Die Berechnungsgrundlage enthält die normalen regelmäßigen Bezüge, die Provisionen, Prämien, Prozentsätze von Handelsreisenden und Vertretern und die Vergütungen für geleistete Überstunden. Die Berechnungsgrundlage enthält jedoch nicht das Urlaubsgeld selbst, die Weihnachtsgratifikation, das dreizehnte Monatsgehalt und andere ähnliche Vergütungen. Die Rückstellung für das Urlaubsgeld darf auch nicht auf das Gehalt der Angestellten berechnet werden, die im Laufe des Jahres Ihr Unternehmen verlassen haben.
Für Arbeiter gelten diese Beschränkungen nicht.

Geschäftsjahr

Fällt das Geschäftsjahr Ihrer Gesellschaft nicht mit dem Kalenderjahr zusammen, dürfen Sie bei der Berechnung der Rückstellung für das Urlaubsgeld möglicherweise nicht die Löhne des gesamten Geschäftsjahres berücksichtigen. Entscheidend ist, ob das Geschäftsjahr vor oder nach der Zahlung des Urlaubsgeld Ihres Personals abgeschlossen wird.